Zásady ochrany osobních údajů

Tento dokument je pracovní návrh zpracovaný podle obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR). Doporučuji finální znění před zveřejněním zkontrolovat s odborníkem na GDPR, zejména pokud budeš v budoucnu zpracovávat fotografie obsahující osobní údaje třetích osob (např. svatby, eventy) ve větším rozsahu.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je: [Jméno a příjmení], IČO [doplnit], se sídlem [doplnit adresu] (dále jen „správce“).
Kontaktní e-mail: max@zapster.cz

2. Jaké údaje zpracováváme

• Identifikační a kontaktní údaje vyplněné v poptávkovém formuláři (jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy).
• Údaje nezbytné k realizaci zakázky (termín, místo konání, fakturační údaje).
• Fotografický materiál pořízený v rámci zakázky, pokud zachycuje podobu klienta nebo třetích osob.
• Technické údaje o návštěvě webu (pouze v rozsahu nezbytném pro provoz webu — viz sekce Cookies níže).

3. Účel a právní základ zpracování

• Vyřízení poptávky a plnění smlouvy — právní základ: plnění smlouvy / jednání o uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Plnění zákonných povinností (např. účetní a daňové doklady) — právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Oprávněný zájem — např. prezentace fotografií v portfoliu, pokud nebylo dohodnuto jinak, nebo ochrana před zneužitím služeb — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Souhlas — v případech, kde je vyžadován výslovný souhlas (např. použití konkrétní fotografie pro reklamní účely nad rámec běžné prezentace) — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas lze kdykoliv odvolat.

4. Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a realizaci zakázky, dále po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. účetní doklady po dobu stanovenou zákonem o účetnictví). Fotografický materiál je uchováván po přiměřenou dobu pro účely archivace a případného dodatečného zpracování, nedohodne-li se správce s klientem jinak.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje zásadně nepředáváme třetím stranám, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon (např. orgány veřejné moci), nebo subjektů nezbytných k provozu služby (např. poskytovatel hostingu, e-mailové služby) v roli zpracovatele.

6. Vaše práva

V souladu s GDPR máte právo na:

• přístup ke svým osobním údajům,
• opravu nepřesných údajů,
• výmaz údajů („právo být zapomenut“), pokud to neodporuje jiné zákonné povinnosti,
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že došlo k porušení vašich práv.

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na max@zapster.cz.

7. Cookies

Web zapster.cz používá pouze technické cookies nezbytné pro správné fungování webu (např. zapamatování souhlasu s cookie lištou). Tyto cookies nevyžadují souhlas dle platné legislativy, jelikož neslouží k marketingovým ani analytickým účelům. Pokud v budoucnu dojde k nasazení analytických nástrojů (např. Google Analytics) nebo marketingových pixelů, budou tyto zásady aktualizovány a bude vyžádán explicitní souhlas návštěvníka.

8. Zabezpečení údajů

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.